Se você quer concentrar todos seus emails em um único lugar, o Gmail pode ser a melhor opção neste momento. Aqui vamos te mostrar, como configurar email profissional no gmail de forma simples e didática, mas, é importante deixar claro, que você também conseguirá configurar qualquer outra conta de email que possuir.
Caminho de configuração no Gmail
Para começar, é importante entendermos o local que é feita a configuração, pois, iremos utilizar esse caminho no decorrer do artigo, e claro, será muito útil para que no futuro, você faça as mudanças que seja necessária.
Então, acesse aqui sua conta Gmail que será utilizada para continuarmos.
- Clique no ícone de engrenagem
- Clique em ver todas as configurações
- Acesse a guia “Contas e Importação”
- Navegue até “Verificar o e-mail de outras contas”
- Então, clique em Adicionar uma conta de email
Pronto, esse é o caminho que você irá utilizar para configurar sua conta de email e é nessa guia “Contas e Importação”, que voltaremos mais tarde para compartilhar algumas dicas importantes com você.
Se você realizou a etapa acima corretamente, irá abrir uma nova guia em seu navegador com fundo amarelo destacado, e é a partir dela que vamos te ensinar a como configurar um email profissional no gmail.
Passo 1 – recebimento de mensagens
Primeiramente, faremos a configuração necessária que vai permitir que o gmail possa receber as mensagens que serão encaminhadas ao email profissional.
Etapa 1
- Adicione seu email profissional
- Clique em próxima
Etapa 2
- Mantenha a seleção padrão
- Clique em próxima
Etapa 3
- Adicione seu email profissional (ex: contato@seudominio.com)
- Senha do email profissional
- Endereço do servidor de entrada (ex: mail.seudominio.com)
- Selecione a porta POP 995 (recomendada)
- Habilite para usar uma conexão segura (SSL) na recuperação de emails
- Habilite para que o gmail crie um marcador onde ficará as mensagens recebidas do email
- Clique em adicionar conta
Importante: Na maioria dos casos, o servidor POP será mail.seudominio.com, onde você deverá substituir seudominio.com por seu próprio domínio. Mas, caso não consiga avançar, provavelmente seu servidor utiliza outros parâmetros, então, será necessário entrar em contato com o suporte técnico para que eles possam te passar os parâmetros certos.
Etapa 4
- Conta adicionada com sucesso! Mantenha essa aba aberta para PASSO 2
Passo 2 – Enviar mensagens
O Gmail já está configurado corretamente para receber as mensagens, então agora, vamos configurar para que ele possa também enviar. Vamos prosseguir através da etapa 4, tela que deixamos em aberto no passo anterior.
Etapa 4
- Mantenha a primeira opção selecionada
- Clique em próxima
Etapa 5
- Recomendamos colocar seu nome pessoal, da sua empresa ou do departamento deste email
- Clique em próxima etapa
Etapa 6
- Endereço do servidor smtp (ex: mail.seudominio.com)
- Adicione seu email profissional (ex: contato@seudominio.com)
- Senha do email profissional
- Mantenha a porta 587 (recomendada)
- Mantenha conexão segura usando TLS
- Clique em adicionar conta
Importante: Na maioria dos casos, o servidor SMTP será mail.seudominio.com, onde você deverá substituir seudominio.com por seu próprio domínio. Mas, caso não consiga avançar, provavelmente seu servidor utiliza outros parâmetros, então, será necessário entrar em contato com o suporte técnico para que eles possam te passar os parâmetros certos.
Etapa 7
Agora, para finalizar é necessário você utilizar o código de confirmação que foi enviado ao seu email profissional na sua conta Gmail. Caso a mensagem não tenha chegado, aguarde mais alguns minutos e verifique novamente.
- Cole o código de confirmação no campo e clique em confirmar
Passo 3 – Verificar email de resposta
Como o passo anterior foi realizado, está quase pronto, mas, é importante verificarmos nas configurações, se a opção de resposta está habilitada para responder pelo mesmo endereço de email.
- Acesse a guia “Contas e Importação”
- Navegue até “Enviar e-mail como”
- Encontre a área “Ao responder uma mensagem”
- Marque a primeira opção caso ela não esteja selecionada.
Validando as Configurações
Validando o envio de email
Nesse momento vamos verificar se já é possível enviar mensagens pelo seu email profissional direto do Gmail.
- Clique em “Escrever” para enviar um novo email
- Navegue dentro do campo de envio até a opção “De” e clique na setinha
- Selecione o email que deseja e envie sua mensagem
Validando a resposta de email
Para simular essa validação de resposta, envie de outra conta, uma mensagem para o email profissional que foi configurado no gmail.
- Ao responder uma mensagem, você já identifica o email configurado automaticamente na resposta!
Emails Demoram para Chegar em sua Caixa de Entrada? Entenda!
O Gmail tem seu próprio tempo de requisição para buscar as novas mensagens no servidor de origem, então, é importante você aguardar alguns minutos para que as mensagens sejam recebidas no Gmail. Mas, se você possui uma urgência para ver uma nova mensagem, você pode utilizar a ferramenta de verificação do Gmail para agilizar.
- Acesse a guia “Contas e Importação”
- Navegue até “Verificar o e-mail de outras contas”
- Escolha a conta de email que deseja verificar
- Clique em verificar se há e-mails agora
Se a conta que verificou conter alguma mensagem, irá constar a quantidade de emails obtidos nessa mesma tela, então, acesse sua caixa de entrada ou no marcador criado, para poder visualizar.
Conclusão
Se este artigo te ensinou como configurar email profissional no gmail, então compartilhe com seus amigos e comente abaixo, assim, você estará nos ajudando a criar mais conteúdos relevantes como este.
